Technicien(ne), paie et comptabilité

Elevex, une entreprise à dimension humaine et qui se positionne comme un joueur clé au Québec dans le domaine de la vente, la location et l’entretien de chariots élévateurs, est actuellement à la recherche d’un(e) Technicien(ne), paie et comptabilité pour compléter son équipe de comptabilité à Montréal.  Il s’agit d’un nouveau poste visant à soutenir la croissance de l’entreprise.

Si vous êtes une personne discrète, rigoureuse et que vous aimez contribuer autant au cycle comptable qu’au traitement de la paie, ce poste est fait pour vous!

Nous vous offrons…

• La possibilité de faire du télétravail jusqu’à 50% de votre temps;
• Un salaire de base compétitif;
• Un régime d’assurances collectives;
• Un REER collectif avec participation d’Elevex;
• Un programme d’aide aux employés pour vous et vos proches;
• Des outils de travail qui faciliteront votre quotidien;
• Un environnement de travail flexible.

Concrètement, vous ferez quoi?

Sous l’autorité du contrôleur mais avec un lien fonctionnel à la direction des ressources humaines, vous assumerez diverses fonctions en lien avec le cycle comptable en plus d’agir à titre de responsable de la paie.

Fonctions liées à la comptabilité (70%) :

• Participer au cycle comptable complet et soutenir la production des états financiers mensuels et annuels;
• Assister le contrôleur dans la préparation de divers dossiers de vérification de fin d’année;
• Effectuer des analyses (écarts entre résultats réels et le budget, KPI réels et budgétés, etc.) et produire des rapports ponctuels en fonction des besoins de la direction;
• Préparer certaines écritures de journal;
• Préparer et analyser certains postes de dépenses et comptes aux états financiers;
• Assister le contrôleur dans la préparation des décomptes d’inventaires périodiques et de fin d’année;
• Préparer et analyser les rapports d’inventaire mensuels et analyser les écarts par rapport au budget;
• Préparer la documentation requise dans le cadre des vérifications externes pour certains comptes de grand livre;
• Participer à l’effort de recouvrement des comptes recevables et à l’étude de dossiers de crédit;
• Participer à l’effort de traitement des comptables payables en soutien aux commis comptables;
• Analyser et revoir sur une base périodique l’ensemble des facilités de crédit de l’entreprise et préparer les demandes de financement d’équipement avec l’aide du contrôleur;
• Effectuer toute autre tâche à nature administrative en soutien au département.

Fonctions liées à la gestion de la paie (30%) :

• Effectuer le traitement de la paie pour 100+ employés à l’aide du système de paie Employeur D (Desjardins);
• Importer les données RH au système de paie de façon bi-hebdomadaire à l’aide du SIRH (CangarooRH) afin de mettre à jour automatiquement les fiches d’employés dans le système de paie;
• Transiger avec Desjardins pour tout besoin en lien avec l’utilisation d’Employeur D (ex : création de codes de gains);
• Effectuer divers contrôles relatifs à la paie et aux avantages sociaux (ex : validation mensuelle détaillée de la facture d’assurances-collectives);
• Effectuer certaines déclarations statutaires auprès des autorités gouvernementales (ex : déclaration annuelle des salaires auprès de la CNESST);
• Produire la documentation et les feuillets fiscaux en fin d’année (T4, R1, etc.);
• Veiller à la conformité de la paie en ce qui a trait aux normes et lois en vigueur et se tenir à jour par rapport par rapport à celles-ci (ex : avantages imposables, etc.);
• Répondre aux interrogations des employés relativement à leur paie.

L’équipe de travail

Vous travaillerez en collaboration avec une équipe dynamique de 4 personnes qui composent le département de comptabilité.  Vous aurez l’opportunité de développer de contribuer à la croissance d’une PME dynamique et de côtoyer des experts dans le domaine du chariot élévateur.

Profil recherché

• AEC ou DEC en comptabilité;
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans des fonctions similaires, incluant une expérience avec le traitement de la paie;
• Maîtrise du cycle comptable complet;
• Expérience avec un système de gestion de la paie (EmployeurD, un atout);
• Accréditation de l’Institut national de la paie (PCP ou PPQ), un atout);
• Souci du détail, discrétion et intégrité irréprochable;
• Curiosité et désir de se maintenir à jour au niveau réglementaire/paie;
• Pleine maîtrise de MS Excel (Recherche V, tableaux croisés dynamiques, etc.) et aisance avec MS Outlook;
• Bonnes aptitudes de communication à l’oral et à l’écrit;
• Bilinguisme (anglais/français), un atout.

Si vous vous reconnaissez, n’attendez plus et faites parvenir votre CV à rh@elevex.ca.

Dans le présent document, les termes employés pour désigner des personnes sont pris au sens générique; ils ont à la fois valeur d’un féminin et d’un masculin. Elevex souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.